De klant in je CRM, de factuur in je boekhouding, de bestelling in je webshop, de planning in Excel. Zolang die systemen los van elkaar werken, zit er een mens tussen die kopieert en overtypt. Wij koppelen je software zodat gegevens vanzelf doorstromen, betrouwbaar en bewaakt. Benieuwd wat er bij jou te koppelen valt? De Gratis Stack Radar brengt het in kaart.
Contacteer ons
Eén keer ingeven, overal juist
Website
Naam
Adres verouderd
Telefoon
Status
CRMbron van waarheid
Naam
Adres verouderd
Telefoon
Status
Boekhouding
Naam
Adres verouderd
Telefoon
Status
Planning
Naam
Adres verouderd
Telefoon
Status
Koppelingslog: geen koppelingen
0keer dezelfde klant ingegeven
0uur overtypen per maand
0fouten in klantgegevens
Integraties, in mensentaal.
Wat is een integratie
Een integratie is een verbinding tussen twee systemen waardoor ze automatisch gegevens uitwisselen. De meeste moderne software heeft daarvoor een API: een officiële toegangspoort waarlangs andere systemen gegevens kunnen opvragen en doorsturen. Via die poort laten we je CRM, boekhouding, webshop en planning met elkaar praten.
Het resultaat is eenvoudig: je geeft iets één keer in en het staat overal juist. Een goedgekeurde offerte wordt vanzelf een factuur, een webshopbestelling past vanzelf de voorraad aan, een nieuw contact uit je websiteformulier staat meteen in je CRM met de juiste opvolging.
Welke systemen koppelen we
De systemen die in Vlaamse KMO’s draaien: CRM, boekhoud en facturatiepakketten, ERP en kassasystemen, webshops, planningstools, mailing en marketing automation, formulieren en agenda’s. [ERP EN KASSA MERKEN: vul de pakketten in waar effectief ervaring mee is]. Staat jouw pakket er niet bij, dan is dat meestal geen probleem: vraag het ons gerust.
Soms bestaat er een kant-en-klare connector die volstaat, en dan raden we die gewoon aan. Soms is een koppeling op maat de betere keuze, omdat je specifieke regels hebt, de standaardconnector steken laat vallen of je volumes te groot worden. En heeft een systeem helemaal geen API, dan komt ons AI domein in beeld: met AI automations leest onze AI brug documenten, mails en exports en verwerkt ze automatisch.
Hoe pakken we een integratie aan
We starten met de vraag welke gegevens waar vandaan komen en waar ze naartoe moeten. Welk systeem is de bron van waarheid voor klanten, voor prijzen, voor voorraad? Wat gebeurt er als iets in twee systemen tegelijk wijzigt? Die afspraken leggen we vooraf vast, want een koppeling zonder duidelijke regels verplaatst de chaos alleen maar.
Daarna bouwen en testen we met echte gegevens, eerst in een testomgeving en pas dan live. Elke koppeling krijgt logging en foutmeldingen: is een systeem even niet bereikbaar, dan gaat er geen data verloren en weten wij het meestal voor jij het merkt.
Wat levert een koppeling concreet op
Maak de rekensom: uren handwerk per maand keer de loonkost, plus de kost van fouten die hersteld moeten worden. Een koppeling die 14 uur per maand bespaart, verdient zichzelf doorgaans binnen het half jaar terug, en blijft daarna elke maand opbrengen.
Er zijn ook winsten die je niet meteen in euro’s ziet: facturen die sneller vertrekken verbeteren je cashflow, actuele voorraadcijfers voorkomen misverkopen, en een team dat niet meer overtypt heeft tijd én zin voor werk dat er echt toe doet. Bovendien is elke koppeling meteen een datastroom voor later: precies deze verbindingen zijn het zenuwstelsel waar Mission Control op draait.
Wat we koppelen
CRM en sales
Leads uit je website, offertes en klantgegevens automatisch op de juiste plek, met de juiste opvolging.
Boekhouding en facturatie
Goedgekeurde offertes worden facturen, betalingen worden verwerkt. Geen dubbel invoerwerk meer.
Webshop, ERP en kassa
Voorraad, prijzen en bestellingen synchroon tussen online, winkel en magazijn.
Planning en operations
De planning stroomt automatisch door naar de mensen op het terrein, ook bij wijzigingen van laatste minuut.
Een aantal tevreden klanten
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie mijn CRM koppelen met mijn boekhoudpakket?
In de meeste gevallen wel, en het is één van de koppelingen met het snelste rendement: klanten, offertes en facturen stromen automatisch door zonder dubbel invoerwerk. Heeft één van beide pakketten geen API, dan bekijken we alternatieven zoals bestandsuitwisseling of de AI brug. De Gratis Stack Radar geeft je snel uitsluitsel voor jouw specifieke combinatie.
Wat als mijn software geen API heeft?
Vaker wel dan je denkt: via exports, een databasekoppeling of een maatwerkbrug. En waar echt niets mogelijk is, leest onze AI brug de documenten en mails die het systeem wel produceert. Meer daarover op onze pagina AI automations.
Wat kost een integratie?
Ter indicatie: een integratie tussen twee systemen start vanaf [BEDRAG]. De Gratis Stack Radar geeft je per koppeling een inschatting van de tijdwinst en de kost, zodat je kan kiezen op rendement.
Wie houdt de koppelingen in het oog?
Wij, via de SLA. Koppelingen worden bewaakt en fouten zien we meestal voor jij ze voelt.
Hoeveel uur verliest jouw team aan overtypen?
Vraag de Gratis Stack Radar aan. Je krijgt een helder beeld van wat te koppelen valt en wat dat oplevert. Gratis en zonder verplichtingen.
Plan een vrijblijvend gesprek inContacteer ons
We ARE here to help
you to be found!
Krijg vrijblijvend advies omtrent jouw SEA vragen
